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中简律师 | 律师教您:合规,挣钱;律师提示您:违规,赔钱

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创业难,守业更难!说来惭愧,笔者只切身体验了创业初期阶段,就知难而退了,但作为反面教材恰巧也说明了“创业难,守业更难”的这一硬核道理。


下面我们就来盘点下,一切的“难”都是什么:一是业务发展难、二是融资找钱难、三是员工管理难,以上三大“难”涵盖了经营一家企业必不可少的三个纬度即业务、钱和人。本人相信很多成功的创业者、企业家都已经成功的攀越过了三座大山,但遗憾的是,有些人却被“违规”绊住了脚。相信大家也都知道“违规”二字,被媒体、司法机构以及律师们反反复复提及,但“违规”到底是什么?如何具像化理解?现在我们就来场景化一下,体会下违规与合规的差别。


场景一:业务发展“违规”


虚开增值税专用发票

财务李总:张总,我们的销售团队本次项目业绩突出,但是个人所得税扣缴太多了,怕是发到员工手上已经没多少了。我有个建议,可以签个咨询公司,把绩效奖金支付给咨询公司,再由咨询公司处理下发到员工手上如何?

Boss:这个主意好,这样对销售是个激励,也算是公司给大家的福利了。

行贿

销售王总:张总,某某项目负责人的小舅子张三是我的发小,这个项目现在正在招标阶段,我们提前跟张三沟通下,有些公关费用,看看这个项目能否拿下?

Boss:可以,联系下张三,这个项目需要推进一下。


场景二:融资“违规”

财务信息不实

Boss:李总啊,咱们的财务报表不好看啊,这资产负债率不达标,还有,这生产成本的费用太高了,利润上不去啊,想想办法!

财务李总:张总,这个有办法,把一些可以资本化的款项资本化,资产就上来了,这不,成本费用也下来了,咱们这年度利润也好看了。另外,和关联方发生一些交易,看看做成应收帐款也行。

业务合同有假

销售王总:张总,咱们前五大客户的采购金额和采购量还是不够啊,这投资方肯定有意见,您看可否和关联方或合作方签些销售合同?

Boss:可以,你来联系吧,同时也问下财务,后续怎么处理更好。


场景三:员工管理“违规”

人力资源刘总:张总,咱们公司的人力成本太高了,而且有些员工不想在北京上社保,您看可否让他们签署个承诺书,以后不追责就行了。

Boss:好的,刘总,安排清楚就行了。


以上违规场景怕是众多创业者、企业家均曾听说过,亦或是见识过,更是知道这还只是九牛一毛。这些违规场景的后果也并非是耸人听闻,而是就潜伏在企业周边。


先来谈谈业务发展“违规”。如果如文中所述场景,则触犯刑律,那“挣钱”之事也就成为泡影了,大部分可能还面临罚款。如果涉及违反民商事法律、法规或内部管理规定,长此以往,企业的业务经营成本、履约风险成本亦会增长,成本费用增加了,这利润自然就会下降,可谓“陪钱”。


再来聊聊融资“违规”。融资与企业的运营资金来源有关,企业经营所用资金除创业者投入的注册资本金、资本公积金外,还有一部分资金来源于外部,可体现于股权投资者投入的投资款,也可体现为出借人向其出借的借贷款,但不论哪种形式,融资时的信用都至关重要。如实披露企业的经营管理信息、财务信息等是融资交易的基础工作,更是合法合规交易的基石。若在此环节存在虚假不实信息,则除会承担相应法律责任外,更有可能被外部投资者列入负面投资名单,而于今后再难融资,不仅“赔钱”,甚至连可借力打力的外部资源都丢了,“挣钱”就更谈不上了,如遇企业资金链断裂,就更是雪上加霜了。


最后,我们看看员工管理“违规”。本人常听到有些企业家说,这员工和企业的关系,就好比是铁打的营盘流水的兵,员工进进出出常态而已。但很多企业不清楚的是,如果员工管理“违规”不加制止,那这“流水的兵”的杀伤力可就大了,铁打的营盘有可能直接变成了沙漏。先说违规缴纳或不予缴纳社保,企业除面临补交当事员工的社保外,还须按照所有员工的实际收入补交全员社保,同时缴纳罚款;再说,如为了激励员工,签署了股权激励协议,却不变更工商登记,或针对大批被激励员工均做了工商变更登记,恐怕迎接企业的不是合同违约责任,就是外部投资者面对如此众多的股东而望而却步了。仅就以上两个操作就足以让企业只“赔钱”不“挣钱”了。剩下的“违规”所产生的后果,创业者和企业家可以自己想象一下。


说到底,为什么要“合规”,因为“合规”可使企业的运营管理成本和风险成本降到最低,并从长远看可为企业创造更为稳定的营商环境,加速企业成长。当然,如何“合规”就需要交给专业人士了,俗话说,专业的人办专业的事。我们的创业者和企业家可根据企业的现有运营情况进行自检,找出企业运营管理的不足之处,也可以通过法律合规团队进行专业体检,通过回答问题清单,专项风险核查的方式,而进行“违规”筛查。找出问题所在后,企业可聘请专业法律合规团队分模块进行“合规”化的体系建设,比如风险核查模块、员工管理模块、业务发展模块、财税合规模块、融资合规辅导模块等。那么法律合规团队中的律师在这里的工作主要有哪些呢?1、业务链条访谈及描述2、确认业务模式图例3、详列定制化问题清单4、经营合格风险排查5、合规流程建立6、业务管理权限及职责划分7、对应法律文件/合规文件制作及应用8、建立应急处理机制9、权利救济路径梳理。


在律师帮助企业完成合规化建设后,创业者和企业家还可根据企业自身运营情况,为企业寻找可常年服务于此的法律合规团队,提供常年的法律服务,以为企业的运营防范风险、保驾护航。


随着我国民法典的颁布与施行,以及我国刑事法律的不断完善和健全,国家在不断助力企业营商环境向好发展,同时,也给市场和企业提出了更高要求,如果说发展是硬道理,那么“合规”便是铺路基石了,否则高速发展下的翻车事故不仅在所难免,损失也会更大。


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