中简律师事务所
私募基金管理人登记备案工作安排表
序号 | 项目 | 细目 | 准备主体/办理机关 | 所需时间 |
一 | 签署法律服务协议 | 公司与本所签署法律服务协议 | 公司及本所 | |
二 | 确定高级管理人员(法定代表人、合规风控负责人等)及普通员工 | (1)根据高级管理人员任职资格确定高级管理人员 (2)根据普通员工任职资格确定普通员工 | 公司 | 5日 |
三 | 基金小镇注册 | |||
1 | 准备注册资料 | 根据基金小镇要求,准备在基金小镇注册的材料 | 公司及本所 | 10日 |
2 | 填报基金小镇注册系统 | 根据公司提供资料,填报基金小镇注册系统 | 本所 | 5日 |
3 | 基金小镇审核 | 基金小镇审核提交的注册材料,如基金小镇未要求补充资料或拒绝注册的,则基金小镇审核通过后,由基金小镇向证监局报送注册材料 | 基金小镇 | 30日 |
4 | 补充注册材料(如有) | 基金小镇审核后,如要求补充的,根据基金小镇反馈意见补充对应材料再次提交 | 公司及本所 | 5日 |
5 | 证监局审批 | 证监局根据基金小镇上报材料进行审核,审批通过的,在管理人出具的承诺上盖章,准予注册 | 证监局 | 30日 |
6 | 补充材料(如有) | 根据证监局要求补充材料提交给基金小镇,由基金小镇转递 | 公司及本所 | 5日 |
7 | 基金小镇工商注册 | 证监局审批通过后,基金小镇办理工商注册手续 | 基金小镇 | 7日 |
8 | 公司设立 | 基金小镇工商注册完毕后发放营业执照 | 基金小镇 | / |
四 | 准备私募基金管理人登记材料 | |||
1 | 0-1新版承诺函(模板) | 公司 | 1日 | |
2 | 0-2声明及承诺书(模板) | 公司 | 1日 | |
3 | 0-3私募展业计划书(模板)、拟投项目证明资料(如有) | 公司 | 3日 | |
4 | 管理人机构基本信息 | (1)营业执照副本 (2)公司章程 (3)工商档案,包括设立和变更(如有) | 公司 | 2日 |
5 | 股东和实际控制人 | (1)股权结构图 (2)实际控制人控制关系图 (3)法人股东的营业执照、章程、基础信息 (4)自然人股东身份证、毕业证、简历 (5)实际控制人身份证、毕业证、简历 | 公司 | 3日 |
6 | 经营场所 | 租赁合同及房产证 办公场所照片(注明含有公司LOGO的前台、基本办公设施及员工) | 公司 | 1日 需要现场核查 |
7 | 普通员工 | (1)公司员工名册(注明高管、基金经理、员工岗位及对应部门)(模板) (2)员工基本信息情况表 (3)人员安排情况表和执行制度的情况说明 (4)员工劳动合同(全职为劳动合同,兼职为劳务合同) (5)员工身份证、毕业证 (6)员工社保缴纳或增员记录 (7)员工基金从业资格成绩截图 | 公司 | 5日 |
8 | 基金管理人财务情况 | (1)股东实缴资本凭证(验资报告或银行转账凭证(备注“实缴出资款”)) (2)最近一期财务报表 (3)实缴注册资本满足半年内经营的测算和说明(模板) (4)股东实缴出资能力证明材料 | 公司 | 5日 |
9 | 制度 | (1)组织结构图 | 公司 | 1日 |
(2)证券类制度 | 在公司提供组织结构图后,律师进行制度设计和匹配 | 3-10日 | ||
10 | 关联方 | (1)关联方情况表 如有,提供关联方营业执照、章程、财务报表 (2)关于关联关系的承诺函 (3)实际控制人及其他关联方声明与承诺 | 公司 | 3日 |
11 | 高管人员 | (1)高级管理人员简历信息模版,包括法定代表人、合规风控负责人,个人履历(从最高学历起至今,中间间隔不能超过3个月的空档期) (2)基金从业资格证 (3)毕业证书(为本科以上学历的,从本科开始提供) (4)个人征信报告 (5)照片 (6)身份证 (7)履职能力证明 (8)高管承诺书 | 公司 | 7日 |
12 | 合规情况 | 公司注册所在区税务机构出具的无行政处罚证明 | 公司注册地的国家、地方税务局 | 可登陆公司注册地税务局网站查询税务处罚情况 |
13 | 说明和承诺 | 主营业务确认 | 公司 | 1日 |
14 | 各类截图 | 私募基金管理人公示系统查询、网络舆论检索、金融监管部门行政监管措施检索、行业协会纪律处分措施检索、资本市场诚信数据库、信用中国检索、失信被执行人名单检索、被执行人名单检索、行贿犯罪情况检索、诉讼或仲裁情况检索。 | 律师 | 1日 |
15 | 基金业协会系统填报指导 | (1)公司在资产管理业务综合报送平台(以下简称“AMBERS系统”)进行注册(https://ambers.amac.org.cn/cas/login?service,注册成功后,会一并开通从业人员管理系统) (2)将高管添加进从业人员管理系统,并开通高管个人从业人员管理系统(https://human.amac.org.cn/web/login.html) | 律师 | 3日 待公司材料准备齐全,客户在填报、更新系统时,可就相关问题咨询律师。 |
五 | 现场核查及访谈 | (1)核查办公场所 (2)核查登记材料(公司准备齐全全部资料后,将材料打印并加盖公章,如有缺失或修改的现场完成,核对无误后交给本所作为底稿) (3)对公司全部员工进行访谈 | 公司、律师 | 1-2日 |
六 | 法律意见书及确认函 | 本所起草公司私募基金管理人登记法律意见书 | 律师 | 7日 待公司提供的资料齐全、双方沟通符合要求后,由律师书撰写。 |
七 | 填报AMBERS系统并提交 | (1)本所完成法律意见书初稿后发公司确认,公司确认后出具签字盖章版法律意见书 (2)指导公司填报AMBERS系统 | 律师 | 1-3日 |
八 | 基金业协会对登记材料进行审查 | 基金业协会对登记材料的齐备性进行审查 | 基金业协会 | 5个工作日 |
九 | 基金业协会进行实质审查 | 基金业协会对登记材料齐备性审查完毕后,对登记材料及内容进行实质审查 | 基金业协会 | 20个工作日 |
十 | 补充法律意见书(如有) | (1)根据基金业协会反馈(如有)补充登记资料 (2)本所根据基金业协会反馈及公司补充资料起草补充法律意见书 | 律师 | 7日 |
十一 | 完成管理人登记 | 公司登记为私募基金管理人 | 基金业协会 | / |
注意:
1.自2020年3月1日起,新提交登记申请的机构应对照登记材料清单,全面、真实、准确、规范地准备登记所需申请材料,并通过AMBERS系统审慎完整提交申请材料。申请机构提交的材料存在不符合登记材料清单齐备性要求的,协会将在5个工作日内通过AMBERS系统退回申请材料。申请机构第二次提交仍未按登记材料清单提交所需材料或信息的,协会将参照《私募基金管理人登记须知》,对申请机构适用中止办理程序。
2.本所法律服务中不包括小镇系统填报的相关工作,本表格仅从时间整体安排供客户参考。