专业文章

中简律所•原创 ⎢私募基金管理人登记时间表

中简律师事务所

私募基金管理人登记备案工作安排表

 

序号

项目

细目

准备主体/办理机关

所需时间

签署法律服务协议

公司与本所签署法律服务协议

公司及本所


确定高级管理人员(法定代表人、合规风控负责人等)及普通员工

(1)根据高级管理人员任职资格确定高级管理人员

(2)根据普通员工任职资格确定普通员工

公司

5日

基金小镇注册

1

准备注册资料

根据基金小镇要求,准备在基金小镇注册的材料

公司及本所

10日

2

填报基金小镇注册系统

根据公司提供资料,填报基金小镇注册系统

本所

5日

3

基金小镇审核

基金小镇审核提交的注册材料,如基金小镇未要求补充资料或拒绝注册的,则基金小镇审核通过后,由基金小镇向证监局报送注册材料

基金小镇

30日

4

补充注册材料(如有)

基金小镇审核后,如要求补充的,根据基金小镇反馈意见补充对应材料再次提交

公司及本所

5日

5

证监局审批

证监局根据基金小镇上报材料进行审核,审批通过的,在管理人出具的承诺上盖章,准予注册

证监局

30日

6

补充材料(如有)

根据证监局要求补充材料提交给基金小镇,由基金小镇转递

公司及本所

5日

7

基金小镇工商注册

证监局审批通过后,基金小镇办理工商注册手续

基金小镇

7日

8

公司设立

基金小镇工商注册完毕后发放营业执照

基金小镇

/

准备私募基金管理人登记材料

1


0-1新版承诺函(模板)

公司

1日

2


0-2声明及承诺书(模板)

公司

1日

3


0-3私募展业计划书(模板)、拟投项目证明资料(如有)

公司

3日

4

管理人机构基本信息

(1)营业执照副本

(2公司章程

(3)工商档案,包括设立和变更(如有)

公司

2日

5

股东和实际控制人

(1)股权结构图

(2)实际控制人控制关系图

(3)法人股东的营业执照、章程、基础信息

(4自然人股东身份证、毕业证、简历

(5实际控制人身份证、毕业证、简历

公司

3日

6

经营场所

租赁合同及房产证

办公场所照片(注明含有公司LOGO的前台、基本办公设施及员工)

公司

1日

需要现场核查

7

普通员工

(1)公司员工名册(注明高管、基金经理、员工岗位及对应部门)(模板)

(2)员工基本信息情况表

(3)人员安排情况表和执行制度的情况说明

(4)员工劳动合同(全职为劳动合同,兼职为劳务合同)

(5)员工身份证、毕业证

(6)员工社保缴纳或增员记录

(7)员工基金从业资格成绩截图

公司

5日

8

基金管理人财务情况

(1)股东实缴资本凭证(验资报告或银行转账凭证(备注“实缴出资款”))

(2)最近一期财务报表

(3)实缴注册资本满足半年内经营的测算和说明(模板)

(4)股东实缴出资能力证明材料

公司

5日

9

制度

(1)组织结构图

公司

1日

(2)证券类制度

在公司提供组织结构图后,律师进行制度设计和匹配

3-10日

10

关联方

(1)关联方情况表

如有,提供关联方营业执照、章程、财务报表

(2)关于关联关系的承诺函

(3)实际控制人及其他关联方声明与承诺

公司

3日

11

高管人员

(1)高级管理人员简历信息模版,包括法定代表人合规风控负责人,个人履历(从最高学历起至今,中间间隔不能超过3个月的空档期)

(2)基金从业资格证

(3)毕业证书(为本科以上学历的,从本科开始提供)

(4)个人征信报告

(5)照片

(6)身份证

(7)履职能力证明

(8)高管承诺书

公司

7日

12

合规情况

公司注册所在区税务机构出具的无行政处罚证明

公司注册地的国家、地方税务局

可登陆公司注册地税务局网站查询税务处罚情况

13

说明和承诺

主营业务确认

公司

1日

14

各类截图

私募基金管理人公示系统查询、网络舆论检索、金融监管部门行政监管措施检索、行业协会纪律处分措施检索、资本市场诚信数据库、信用中国检索、失信被执行人名单检索、被执行人名单检索、行贿犯罪情况检索、诉讼或仲裁情况检索。

律师

1日

15

基金业协会系统填报指导

(1)公司在资产管理业务综合报送平台(以下简称“AMBERS系统”)进行注册(https://ambers.amac.org.cn/cas/login?service,注册成功后,会一并开通从业人员管理系统)

(2)将高管添加进从业人员管理系统,并开通高管个人从业人员管理系统(https://human.amac.org.cn/web/login.html

律师

3日

待公司材料准备齐全,客户在填报、更新系统时,可就相关问题咨询律师。

现场核查及访谈

(1)核查办公场所

(2)核查登记材料(公司准备齐全全部资料后,将材料打印并加盖公章,如有缺失或修改的现场完成,核对无误后交给本所作为底稿)

(3)对公司全部员工进行访谈

公司、律师

1-2日

法律意见书及确认函

本所起草公司私募基金管理人登记法律意见书

律师

7日

待公司提供的资料齐全、双方沟通符合要求后,由律师书撰写。

填报AMBERS系统并提交

(1)本所完成法律意见书初稿后发公司确认,公司确认后出具签字盖章版法律意见书

(2)指导公司填报AMBERS系统

律师

1-3日

基金业协会对登记材料进行审查

基金业协会对登记材料的齐备性进行审查

基金业协会

5个工作日

基金业协会进行实质审查

基金业协会对登记材料齐备性审查完毕后,对登记材料及内容进行实质审查

基金业协会

20个工作日

补充法律意见书(如有)

(1)根据基金业协会反馈(如有)补充登记资料

(2)本所根据基金业协会反馈及公司补充资料起草补充法律意见书

律师

7日

十一

完成管理人登记

公司登记为私募基金管理人

基金业协会

/

 

注意:

1.自2020年3月1日起,新提交登记申请的机构应对照登记材料清单,全面、真实、准确、规范地准备登记所需申请材料,并通过AMBERS系统审慎完整提交申请材料。申请机构提交的材料存在不符合登记材料清单齐备性要求的,协会将在5个工作日内通过AMBERS系统退回申请材料。申请机构第二次提交仍未按登记材料清单提交所需材料或信息的,协会将参照《私募基金管理人登记须知》,对申请机构适用中止办理程序。

2.本所法律服务中不包括小镇系统填报的相关工作,本表格仅从时间整体安排供客户参考。